Quando falamos sobre logística hospitalar, qual é a imagem que vem à sua cabeça?

Se você logo pensou em um caminhão transportando medicamentos e insumos, consideramos fundamental que leia este artigo até o final.

Primeiramente é preciso reafirmar que a logística hospitalar é um ecossistema fundamental para superar desafios do setor da saúde.

As atividades começam antes mesmo do produto existir de fato, no planejamento do projeto logístico, e no planejamento de compras. Já no almoxarifado ele começa sua rota, que só termina o seu ciclo na beira do leito do paciente.

Durante esse caminho, muitos pontos merecem atenção, afinal cada parte do fluxo deve ser conduzido de maneira estratégica para evitar erros que geram prejuízos financeiros, estruturais, culturais e de imagem às instituições de saúde e, consequentemente, aos pacientes.

O Sistema: tecnologia própria para um controle completo da cadeia logística

Desenvolvido pela UHT Log, o UnilogWF é um sistema WMS (Warehouse Management System) projetado exclusivamente para o ambiente hospitalar. Trata-se de uma plataforma robusta e personalizada, que realiza o controle completo da cadeia logística, do planejamento de compras até a beira do leito do paciente.

Com possibilidade de integração a outros sistemas já utilizados por grandes hospitais e complexos de saúde, o UnilogWFWF se adapta à realidade de cada cliente, garantindo autonomia e segurança em toda a operação.

Como o Unilog WF garante eficiência e reduz perdas em até 99%:

1. Organização e automação da operação

Estrutura a rotina logística a partir das solicitações do cliente. O sistema organiza a demanda de trabalho no centro de distribuição (CD), determina o passo a passo das tarefas e sinaliza automaticamente casos de urgência, garantindo mais agilidade e precisão no atendimento.

2. Modelo PEPS: validade em primeiro lugar

O sistema opera com base na norma FEFO (First Expire, First Out) ou PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai). Isso significa que os itens mais antigos em estoque são sempre priorizados, o que evita vencimentos e minimiza desperdícios de forma significativa.

3. Controle de estoque em tempo real

Com atualizações automáticas e indicadores estratégicos, o UnilogWFWF permite monitorar os níveis de estoque em tempo real. O sistema também identifica itens com baixa cobertura, gera alertas e pode até sugerir reposições, otimizando o processo de compras hospitalares.

4. Parâmetros avançados e flexíveis

O sistema possui configurações específicas para diferentes perfis de cliente, incluindo administração de medicamentos, insumos laboratoriais e até aferição de sinais vitais, se demandado. Essa personalização garante que o hospital tenha uma solução sob medida para sua rotina assistencial.

5. Integração com outros sistemas hospitalares

O UnilogWF pode se integrar a sistemas administrativos já existentes, como prontuários eletrônicos ou plataformas de prescrição de medicamentos. Essa interoperabilidade elimina retrabalho e melhora o fluxo de informação entre os setores clínico e logístico.

6. Acesso web e mobile

Outro diferencial é a flexibilidade de acesso. O sistema pode ser operado tanto localmente via web como por dispositivos móveis, proporcionando mais autonomia e facilidade para os gestores hospitalares acompanharem a operação, onde quer que estejam.

Resultados concretos para o hospital

Hospitais que utilizam o UnilogWF relatam redução de perdas operacionais em até 99%, além de ganhos expressivos em agilidade, previsibilidade e controle de insumos. A inteligência do sistema transforma a logística hospitalar em um processo estratégico, com impacto direto na segurança do paciente e na rentabilidade da instituição.

Muito além de tecnologia: uma solução estratégica

A UHTLog entende que tecnologia, por si só, não resolve os desafios da saúde. É preciso entender o contexto do cliente, adaptar soluções e operar com excelência. O UnilogWF é resultado dessa filosofia: um sistema feito sob medida para transformar a logística hospitalar em uma alavanca de eficiência e resultado.